Yürürlük tarihi:
PROFAM GAYRİMENKUL YÖNETİMİ ANONİM ŞİRKETİ (bundan sonra ‘’PROFAM’’ olarak bahsolunacaktır.) özel hayatın gizliliğine saygı duymakta ve veri güvenliğinize en üst düzeyde önem vermektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘KANUN’) ve ilgili sair mevzuatlar uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla PROFAM’ın kişisel verilerinizin ne şekilde ve hangi kapsamda korunacağı konusunda sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.
1. Giriş
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Kanunun amacı, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere şahısların temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişilerin verilerinin işlenmesinde verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin uymaları gereken usul ve esasları tanzim etmektir.
İşbu metin ile firmamız bünyesinde çalışabilecek adaylarının kişisel verileri hakkında aydınlatılarak, bilgilendirilmesi amaçlanmıştır.
2. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
İşçi-işveren ilişkilerini düzenleyen tüm mevzuat ile KANUN kapsamında; PROFAM İş Başvuru formu, özgeçmiş, niyet ve referans mektubunuzda belirttiğiniz kişisel bilgileriniz, kimlik, iletişim, özlük, eğitim ve kurs/seminer/ sertifikasyon bilgileri, mesleki deneyim, sağlık bilgileriniz, adli siciliniz, referanslarınız, aile ve eşinize ilişkin iletişim bilgileriniz taraflar arasındaki ilişkinin sınırları dahilinde toplanarak, işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ile kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Toplanan kişisel verileriniz, şirketimizin insan kaynakları ve ilgili birimleri kapsamında;
- Şirketin faaliyetleri kapsamında uygun pozisyon için gerekli iş koşulları, yeterlilikler ve ihtiyaçların değerlendirilmesinde,
- Çalışan adayının talep edilen pozisyon için nitelik, nicelik ve beceri düzeyinin değerlendirilmesinde,
- Kurum kültürü ve çalışma etiği ile ilgili konularda,
- Aday ve referanslarıyla iletişime geçilmesi ile ilerleyen dönemlerde açılabilecek uygun pozisyonlar için veri sahibi aday ile tekrardan iletişime geçilmesinde,
- Şirketimiz insan kaynakları politika ve süreçleri ile ilgili analizlerde kullanılmak üzere Kanun’un genel ilkeleri ile uyumluluk şartıyla, 5. Ve 6.maddeleri uyarınca işlenir ve kanun uyarınca azami sürelerde saklanır.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Toplanan kişisel verileriniz, başvuru sebebinizle uyumlu olarak başta PROFAM İş Başvuru formu, özgeçmiş, niyet ve referans mektubunuz vb. gibi işe başvuru sırasında vermiş olduğunuz bilgi ve belgelerdeki verileriniz, profamyonetim.com uzantılı web-sitemiz, çalışan bulma amacıyla kurulmuş danışmanlık şirketleri(kariyer.net,linkedin,yenibiris.com,indeed.com gibi), sosyal medya hesaplarımız, e-posta gibi elektronik ortam; postalama ,yazışmalar, elden teslim, yüz yüze görüşmeler gibi fiziki ortamlar aracılığıyla kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle Kanun’un 4.maddesindeki genel ilkeler ile 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen sözleşme ilişkisinin tesisinde, kanuni yükümlülükler, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması ile PROFAM’ ın meşru menfaatlerine yönelik sebeplerle açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanarak toplanmaktadır.
5. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ
‘PROFAM’ , şirket veri politikası uyarınca asgari düzeyde kişisel veri toplamayı ve aktarmayı amaçlamaktadır. Bununla birlikte şirketimiz nezdinde toplanan kişisel veriler KANUN’ un 8. ve 9.maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde; PROFAM’ın doğrudan veya dolaylı hissedarı olduğu şirketler, bağlı iştirakler ile iş ortaklarına, hissedarlarına ve tedarikçilerine; Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı, kolluk mercilerine ve yine KANUN kapsamında yapılması gereken bilgilendirmelerin yapılması ve alınması gereken durumlarda açık rızanın alınabilmesi için gereken sistemleri sağlayan servis sağlayıcılarına aktarılabilecektir. Yine Kişisel Verileriniz, Şirketimiz faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kullandığımız sistemlerin veri tabanlarının yurtdışına taşınması veya yurtdışında bulunması halinde işleme amacının sınırlarını aşmamak kaydıyla verileriniz yurtdışında bulunan sunucularda asgari Türkiye’de sağlamakta olduğumuz veri güvenliğini temin etmek kaydıyla muhafaza edilebilecektir.
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi sıfatıyla;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurtiçi ve yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenen verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına KANUN’ un 11.maddesi uyarınca sahipsinizdir.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin başvurularınızı, Türkçe ve yazılı olmak şartıyla; PROFAM Web Sayfasında bulunan başvuru formunu doldurarak merkezimize veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ile KEP adresimize göndermek suretiyle yapabilirsiniz. PROFAM’ın cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır. PROFAM, başvurularınız üzerine talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde talebinize cevap verecektir. Verilecek cevapta 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak ve fakat 10 sayfa üzerindeki her bir sayfa için 1 TL masraf gideri alınacaktır. Başvurunuza cevabın CD, Flash Bellek, bulut sistemleri üzerinden verilmesi halinde şirketimiz tarafından masraf talep edilebilecektir. İlgili taleplerinizin reddedilmesi , cevapsız bırakılması veya verilen cevaptan memnun kalmamanız halinde cevabın tarafınıza bildirildiği tarihten itibaren 30 gün ve cevap verilmemesi halinde 30 günlük sürenin sonundan itibaren 30 gün içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Tarafımca doldurulan İş Başvuru Formuna ek işbu ‘’Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’’ okuduğumu, bilgilendirildiğimi, başvurduğum pozisyona ilişkin uygunluğumun değerlendirilmesi için gerekli bu metindeki kişisel verilerimin 3.maddede yazılı amaçlarla sınırlı olarak işlenmesine; sitede bulunan kutucuğu işaretlemek suretiyle açık rıza gösterdiğimi beyan ederim.
AYDINLATMADA BULUNAN TÜZEL KİŞİLİK
Ticaret Unvanı: PROFAM GAYRİMENKUL YÖNETİMİ ANONİM ŞİRKETİ
Vergi Dairesi: Kızılbey
Vergi Numarası: 7331004900
Şirket Merkezi: Gazi Mahallesi, Mevlana Bulvarı No:2 / 3001 06560 Yenimahalle / ANKARA, TÜRKİYE
KEP Adresi: profam@hs02.kep.tr
KVKK E-Posta: kvkk@profamyonetim.com