Yürürlük tarihi:
PROFAM GAYRİMENKUL YÖNETİMİ ANONİM ŞİRKETİ (bundan sonra ‘Profam’ olarak bahsolunacaktır.) özel hayatın gizliliğine saygı duymakta ve veri güvenliğinize en üst düzeyde önem vermektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘Kanun’) ve ilgili sair mevzuatlar uyarınca, profamyonetim.com uzantılı adreste mukim internet sayfası yoluyla elde edilecek kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri aydınlatmak amacıyla işbu Genel Aydınlatma Metni (‘Aydınlatma Metni’) hazırlanmıştır.
İşbu aydınlatma metni, 01.01.2022 itibarıyla yürürlüğe girecek olup Profam, dilediği takdirde metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
1. Giriş
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Kanunun amacı, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere şahısların temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişilerin verilerinin işlenmesinde verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin uymaları gereken usul ve esasları tanzim etmektir.
2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
İnternet sayfamızda işbu metnin 4. Maddesi kapsamındaki veri toplama faaliyetleri çerçevesinde;
Kimlik Bilgileri
Ad – Soyadı
İletişim Bilgileri
E-Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası
Marka/Ticaret Unvanı
İlgili veriler Kanun kapsamında kişisel veri sayılmamakla birlikte Yönetim Talepleri, Kiralama ve Tedarikçi Adayı açısından saklanmaktadır.
Şirketimiz tarafından internet sitemizin kullanımı işlem güvenliği bilgilerine dair IP Adresi Bilgileri, Trafik Verileri (Bağlantı Zamanı / Süresi vb.) ve çerezler işlenmemektedir.
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel verileriniz şirketimiz dahilinde aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan amaç ve sebeplerle işlenebilir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.
Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Yönetimi üstlendiğimiz gayrimenkullere yönelik internet sayfamız aracılığıyla öneri/talep ve şikayetlerin iletilmesine bağlı ziyaretçi İlişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi;
- Ticari analiz ve/veya İş Stratejilerinin Planlanması,
- Hukuk İşlerinin Takibin ve Yürütülmesi, İlgili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
- Ticari Gayrimenkul Yönetimi süreçlerinin takibi ve idaresi,
- Yönetimini üstlendiğimiz gayrimenkullerdeki ticari kiralama süreçleri,
- Yönetimi üstlendiğimiz gayrimenkullerdeki temizlik, güvenlik, her türlü bakım, onarım ve servis ihtiyaçlarına yönelik tedarik/temin süreçlerinde ilgili firmalarla bağlantının kurulması,
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz internet sitemizde yer alan iletişim formları veyahut ulaşmış olduğunuz iletişim e-posta adreslerimiz aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle yukarıda kendine yer bulan amaçlar doğrultusunda Kanun’un 4.maddesinde kendine yer bulan ilkeler ile 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşme ilişkisinin tesisinde, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi zaruriyeti ile PROFAM’ ın meşru menfaatlerine yönelik sebeplerle açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanarak toplanmaktadır.
5. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere Aktarılabileceği
‘PROFAM’, şirket veri politikası uyarınca asgari düzeyde kişisel veri toplamayı ve aktarmayı amaçlamaktadır. Bununla birlikte şirketimiz nezdinde toplanan kişisel veriler KANUN’ un 8. ve 9.maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde; PROFAM’ ın doğrudan veya dolaylı hissedarı olduğu şirketler, bağlı iştirakler ile iş ortaklarına (yazılım, donanım ve server sistemleri ile ilişkili olacak şekilde); Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı, kolluk mercilerine aktarılabilecektir. Yine Kişisel Verileriniz, Şirketimiz faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kullandığımız sistemlerin veri tabanlarının yurtdışına taşınması veya yurtdışında bulunması halinde işleme amacının sınırlarını aşmamak kaydıyla verileriniz yurtdışında bulunan sunucularda asgari Türkiye’de sağlamakta olduğumuz veri güvenliğini temin etmek kaydıyla muhafaza edilebilecektir.
6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel veri sahibi sıfatıyla;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurtiçi ve yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenen verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına KANUN’ un 11.maddesi uyarınca sahipsinizdir.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin başvurularınızı, Türkçe ve yazılı olmak şartıyla; PROFAM Web Sayfasında bulunan başvuru formunu doldurarak merkezimize göndermek suretiyle yapabilirsiniz.
Başvurularınızın, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, formun ıslak imzalı bir kopyasının elden veya noter aracılığıyla ya da Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile Gazi Mahallesi Mevlana Bulvarı Ankamall Alışveriş Merkezi No:2/3001 Yenimahalle/Ankara adresine PROFAM adına iletilmesi veya 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak profam@hs02.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta gönderimi ile veya PROFAM’a daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden gönderilecek e-mail ile gerçekleştirilebilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bahsi geçen yöntemler dışında bir yöntem öngörülmesi halinde başvurular bu yöntemle de iletilebilecektir.
PROFAM’ ın cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır. PROFAM, başvurularınız üzerine talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde talebinize cevap verecektir. Verilecek cevapta 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak ve fakat 10 sayfa üzerindeki her bir sayfa için 1 TL masraf gideri alınacaktır. Başvurunuza cevabın CD, Flash Bellek, bulut sistemleri üzerinden verilmesi halinde şirketimiz tarafından masraf talep edilebilecektir. İlgili taleplerinizin reddedilmesi, cevapsız bırakılması veya verilen cevaptan memnun kalmamanız halinde cevabın tarafınıza bildirildiği tarihten itibaren 30 gün ve cevap verilmemesi halinde 30 günlük sürenin sonundan itibaren 30 gün içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Tarafıma sunulan işbu aydınlatma metni kapsamında; Kişisel verilerimin işlenmesine, toplanmasına ve bu amaçla kayıtların şirketinizce saklanmasına sitede bulunan kutucuğu işaretlemek suretiyle muvafakat ediyorum.
AYDINLATMADA BULUNAN TÜZEL KİŞİLİK
Ticaret Unvanı: PROFAM GAYRİMENKUL YÖNETİMİ ANONİM ŞİRKETİ
Vergi Dairesi: Kızılbey
Vergi Numarası: 7331004900
Şirket Merkezi: Gazi Mahallesi, Mevlana Bulvarı No:2 / 3001 06560 Yenimahalle / ANKARA, TÜRKİYE
KEP Adresi: profam@hs02.kep.tr
KVKK E-Posta: kvkk@profamyonetim.com